INAIL ha pubblicato il nuovo Modello OT23 per l’anno 2027, attraverso il quale le aziende che realizzano interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro possono richiedere una riduzione del tasso medio di tariffa INAIL.
🗓️ Attenzione alla tempistica: per beneficiare della riduzione nel 2027, gli interventi indicati nel modello OT23 devono essere realizzati nel corso del 2026.
È necessario individuare fin da ora gli interventi applicabili alla propria azienda, realizzarli entro l’anno e predisporre la relativa documentazione probante.
Il Modello OT23 consente alle aziende che effettuano interventi di miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza, aggiuntivi rispetto a quelli obbligatori per legge, di richiedere a INAIL una riduzione del tasso medio di tariffa applicato ai premi assicurativi. La riduzione per prevenzione può inoltre sommarsi all’eventuale riduzione derivante dall’andamento infortunistico favorevole dell’impresa. Per l’OT23 2027 devono essere dichiarati gli interventi realizzati durante l’anno 2026.
📈 Quanto può risparmiare l’azienda?
Dopo i primi due anni di attività della PAT, la percentuale di riduzione dipende dal numero di lavoratori-anno del triennio:
| Lavoratori-anno della PAT | Riduzione |
| Fino a 10 | 28% |
| Da 10,01 a 50 | 18% |
| Da 50,01 a 200 | 10% |
| Oltre 200 | 5% |
Per le PAT nei primi due anni dall’inizio dell’attività, la riduzione è invece pari all’8%.
La percentuale viene applicata al tasso medio di tariffa relativo alle lavorazioni assicurate nella PAT interessata.
📄 Cosa deve fare l’azienda per ottenere la riduzione?
Il Modello OT23 2027 contiene 65 interventi, suddivisi in due tipologie:
- 35 interventi di tipo A, caratterizzati da maggiore valenza prevenzionale;
- 30 interventi di tipo B.
Per accedere alla riduzione è necessario aver realizzato nel 2026:
1 intervento di tipo A
oppure
2 interventi di tipo B
Non è quindi necessario realizzare numerosi interventi: la fase più importante consiste nell’individuare quelli realmente applicabili all’azienda e assicurarsi che vengano effettuati esattamente secondo le condizioni previste da INAIL.
🚧 Le 6 aree di intervento
Gli interventi del Modello OT23 2027 sono organizzati in sei sezioni:
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A – Prevenzione degli infortuni mortali non stradali
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Comprende interventi finalizzati alla riduzione di rischi particolarmente gravi, ad esempio attraverso miglioramenti di macchine, impianti, ambienti e attrezzature di lavoro. |
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B – Prevenzione del rischio stradale
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Per il 2027 INAIL ha rafforzato particolarmente questa area. Sono valorizzati interventi quali:
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C – Prevenzione delle malattie professionali
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Rientrano gli interventi finalizzati alla riduzione dell’esposizione dei lavoratori a specifici fattori di rischio che possono determinare malattie professionali. |
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D – Formazione, addestramento e informazione
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La nuova edizione introduce anche il nuovo intervento D-5, classificato di tipo B. L’intervento riguarda la formazione di tutti i lavoratori come:
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E – Gestione della salute e sicurezza: misure organizzative
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Questa sezione comprende interventi di carattere organizzativo per migliorare strutturalmente la gestione della sicurezza. Attenzione: gli interventi della sezione E, quando utilizzati ai fini della riduzione, devono essere realizzati su tutte le PAT dell’azienda. |
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F – Gestione delle emergenze e DPI
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Sono compresi interventi riguardanti dispositivi di protezione, gestione delle emergenze e miglioramento delle condizioni di sicurezza. Tra le novità del 2027 è stato inserito l’intervento F-10, di tipo A, relativo all’installazione di elementi strutturali e sistemi di evacuazione dei fumi in grado di garantire la tenuta anche rispetto ai fumi freddi in caso d’incendio. |
⚠️ Non basta realizzare l’intervento: serve la prova documentale
Questo è uno degli aspetti più importanti dell’OT23.
Per ogni intervento INAIL stabilisce una specifica documentazione probante, che deve essere trasmessa insieme alla domanda.
A seconda dell’intervento possono essere richiesti, ad esempio:
- fatture;
- contratti;
- verbali;
- attestati di formazione;
- registri;
- procedure aziendali;
- fotografie;
- dichiarazioni;
- certificazioni;
- documentazione tecnica;
- evidenze relative all’acquisto o all’installazione di attrezzature e dispositivi.
La documentazione deve dimostrare non solo che l’azienda ha sostenuto una spesa, ma che l’intervento previsto dal modello è stato effettivamente realizzato secondo le condizioni richieste da INAIL.
INAIL può inoltre richiedere ulteriori documenti o chiarimenti qualora quanto trasmesso non sia ritenuto sufficiente.
🔗 Quali requisiti deve possedere l’azienda?
Per ottenere la riduzione non è sufficiente realizzare gli interventi.
Il datore di lavoro deve inoltre:
- essere regolare sotto il profilo contributivo e assicurativo, verificato tramite DURC online;
- rispettare le disposizioni vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
In mancanza dei requisiti o qualora gli interventi dichiarati non risultino effettivamente realizzati, INAIL può non riconoscere la riduzione oppure revocarla successivamente.
📆 Quando deve essere presentata la domanda OT23 2027?
La domanda viene presentata esclusivamente attraverso il servizio telematico INAIL “Riduzione per prevenzione”.
Per l’anno 2027 INAIL ha indicato come termine il:
1° marzo 2027
La scadenza della domanda è però solo l’ultimo passaggio.
La vera scadenza operativa per le aziende è:
31 dicembre 2026
Entro tale data devono infatti risultare realizzati gli interventi che saranno utilizzati per richiedere la riduzione.
🔜 Perché conviene muoversi già adesso?
Aspettare gennaio o febbraio 2027 significa poter intervenire soltanto sulla presentazione della pratica.
A quel punto potrebbe essere troppo tardi per realizzare un intervento mancante.
Il percorso corretto dovrebbe quindi essere:
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1. Analisi preliminare dell’azienda
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Verificare attività, rischi, attrezzature, organizzazione della sicurezza e interventi già realizzati nel 2026. |
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2. Individuazione degli interventi OT23 applicabili
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Selezionare almeno un intervento di tipo A oppure due interventi di tipo B compatibili con la realtà aziendale. |
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3. Gap Analysis documentale
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Verificare esattamente quali condizioni e documenti INAIL richiede per gli interventi scelti. |
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4. Realizzazione degli interventi
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Completare eventuali attività mancanti entro il 31 dicembre 2026. |
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5. Raccolta della documentazione probante
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Predisporre fin da subito fatture, attestati, procedure, verbali, evidenze tecniche e ogni altro documento richiesto. |
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6. Verifica finale
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Controllare che intervento e documentazione corrispondano integralmente ai requisiti del Modello OT23. |
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7. Presentazione della domanda
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Trasmettere il Modello OT23 2027 e i relativi allegati attraverso il portale INAIL entro il 1° marzo 2027. |
⚙️ Il nostro supporto alle aziende
Possiamo affiancare l’azienda durante tutto il percorso OT23 2027 attraverso:
- analisi preliminare di fattibilità;
- verifica degli interventi già realizzati nel 2026;
- individuazione degli interventi più facilmente applicabili;
- verifica dei requisiti INAIL;
- identificazione della documentazione probante necessaria;
- supporto alla realizzazione degli interventi ancora completabili entro il 2026;
- predisposizione e verifica del fascicolo documentale;
- supporto alla compilazione della pratica OT23 2027.
⚠️ Non aspettare febbraio 2027.
L’OT23 premia gli interventi realizzati nell’anno precedente alla domanda.
Per questo motivo le aziende interessate alla riduzione INAIL 2027 dovrebbero verificare ora, prima della fine del 2026, se dispongono già dei requisiti necessari o se esistono interventi ancora realizzabili entro l’anno.
Una verifica preventiva può permettere di trasformare investimenti già effettuati in materia di sicurezza – o interventi programmabili nei prossimi mesi – in una concreta riduzione del costo assicurativo INAIL.
È possibile scaricare gratuitamente la documentazione messa a disposizione dall’Inail, qui allegata, che comprende:
- Modello di domanda per la riduzione del tasso medio per prevenzione per l’anno 2027
- Guida alla compilazione della domanda per la riduzione del tasso medio per prevenzione per l’anno 2027
L’Istituto sottolinea come le misure migliorative adottate non solo permettano una riduzione del premio assicurativo, ma contribuiscano in modo concreto alla costruzione di ambienti di lavoro più sicuri e salubri. Per molte imprese, soprattutto di piccole e medie dimensioni, si tratta di un’occasione per integrare efficacemente la gestione della sicurezza con il controllo dei costi.
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